Il peut être facile d'oublier un élément important sur sa facture. Cet article est là pour justement t'indiquer tout ce qui est impératif de mettre dans sa facturation, que tu sois inscrit·e aux taxes ou non.
Tu as également un modèle de facture à télécharger gratuitement et des indications de Revenu Québec pour deux domaines en particulier.
Bonne lecture !
Pourquoi y porter une attention particulière ?
Il est surprenant de constater qu'il manque souvent des informations essentielles, comme la date, sur certaines factures. Amusez-vous à examiner celles que vous recevez. La facture est un outil légal qui sert à plusieurs intervenants :
- Votre entreprise
- Votre client
- Votre comptable
- Le gouvernement
Chacun a ses raisons d'utilisation, mais l'uniformité est essentielle.
Quels éléments sont incontournables sur une facture ?
Voici les éléments à mettre sur sa facture :
- Date
- Numéro de facture
- Nom et adresse de la personne et/ou l'entreprise qui facture
- Nom et adresse de la personne et/ou l'entreprise qui est facturée (client·e)
- Description du service
- Montant facturé
- Total de la facture
- Termes de paiement
-
- Sur réception
- Sous 15 jours
- Sous 30 jours
- Sous 60 jours
- Logo si vous en avez un
Si vous êtes inscrits aux taxes alors vous devez indiquer également :
- Montant de la TPS
- Numéro de TPS (ex. : 01010 1010 RT0001)
- Montant de la TVQ
- Numéro de TVQ (ex. : 0101010101 TQ0001)
- Total après taxes
Modèle de facture
Il est important de dire qu'il est possible de commencer la facturation au numéro que l'on veut, mais qu'ensuite, la numérotation doit se suivre.
À faire :
- Première facture : 0001 ou 2000
- Seconde facture : 0002 ou 2001
- Troisième facture : 0003 ou 2002
À éviter :
- Première facture : 0001 ou 2000
- Seconde facture : 0004 ou 2010
- Troisième facture : 0007 ou 2013
À quoi faut-il également faire attention à propos de sa facture ?
Assurez-vous que la facture soit claire et dans un format rapidement récupérable par votre client. Le plus facile est d’envoyer la facture par courriel en format PDF. C’est un format universel qui s’ouvre rapidement. Il est important de faciliter le tout pour le client afin d'éviter les frictions.
Deux domaines aux obligations particulières - Revenu Québec
Bars et restaurants
Transport rémunéré de personnes
Coordonnées de la chaleureuse Joanne, celle qui t'organise !
Joanne Lépine, spécialiste en organisation / optimisation de ton travail et de ta comptabilité
514 531-1525
joanne@gestionarto.com
Et toi, as-tu déjà reçu ou envoyé des factures avec des éléments manquants ? Ou savais-tu qu'il fallait que les numéros de factures se suivent sans interruption ? Dis-nous ça en commentaire !
Rédigé par Joanne Lépine (chaleureuse optimisatrice).
En savoir plus sur l'autrice de cet article du blogue de l'Académie des Autonomes.
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