5 outils essentiels pour travailleur·se autonome organisé·e

Nous passons la majorité de notre temps à nous organiser.

Un peu de planification vous permettra de gagner beaucoup de temps par la suite. Mettez en place ces outils et vous verrez votre temps disponible augmenter de façon remarquable.

Sauvegardez ses données sur le nuage (cloud), ainsi elles seront disponibles sur tous vos appareils (téléphones intelligents/ordinateurs/tablettes), et ce, en tout temps.

Avant de choisir des applications assurez-vous qu’elles soient compatibles et fonctionnent bien avec la plateforme que vous utilisez (Mac ou Microsoft), mais également fiables et faciles d’utilisations. Assurez-vous aussi que le support technique, pour vous aider à les utiliser, est disponible rapidement.

Poussez la planification un peu plus loin. Ces applications vont-elles croitre avec votre entreprise ? Avez-vous choisi une application qui vous limite ? De bonnes questions à se poser avant de se lancer en affaires ou à n’importe quelle étape de son cheminement comme travailleur·euse autonome.

Avoir un agenda est évident pour organiser son horaire de travailleur·se autonome. La version électronique a plusieurs avantages non-négligeables :

• Avoir accès partout et en tout temps ;
• Ajouter des documents ou informations complémentaires (adresse, notes, etc.) ;
• Programmer des rappels (courriel ou pop-up) ;
• Planifier à long terme (avoir des événements récurrents) ;
• Intégrer à d’autres applications (voir article sur les outils de prise de rendez-vous en ligne) ;
• Gérer plusieurs agendas ;
• Être gratuit.

L'utilité d'un gestionnaire de tâches et/ou de projets est indéniable. En plus de voir ses projets avancés, il est possible d'attribuer certaines tâches à des contributeurs externes. Il existe plusieurs outils, en voici quelques-uns : Asana, Monday, Trello, Microsoft ToDo, etc.

Un tableau comparatif des différents logiciels existants (comme le tableau ci-dessous) est disponible dans la boîte à outils pour travailleur·se autonome, Pandora.

Il faut une mémoire surhumaine pour se rappeler de tout ses mots de passe de nos jours. C'est pourquoi les applications qui les gèrent sont très intéressantes pour notre efficacité et surtout la sécurité de nos mots de passe.

Ci-dessous vous avez un tableau te permettant de comparer les logiciels par rapport aux fonctionnalités qui sont importantes pour vous. Vous pouvez télécharger le document gratuitement juste en dessous. Vous le retrouvez également dans Pandora, la boîte à outils pour travailleur·se autonome.

La comptabilité s'est informatisée, ce qui permet de gagner un temps considérable. Comme travailleur·se autonome, vous bénéficiez d'outils très pratique vous permettant de faire votre tenue de livres partout où vous êtes dans le monde. Voici quelques noms de logiciels :

• Quickbooks
• Sage
• Momenteo
• Kiwili
• Wave

Un document permettant de comparer les différents outils en comptabilité est en cours. 

Avec tous les logiciels qui existent maintenant, il est facile de faire une rencontre virtuelle avec sa ou son client·e. Il s'agit de trouver celui qui correspond à vos besoins. Dans la liste ci-dessous, vous trouverez 5 applications de visioconférence dont 3 ont des versions gratuites (en gras) :

• BlueJeans Meetings
• Cisco Webex Meetings
• Google Meet
• GoToMeeting
• Zoom

Ils sont simplement triés par ordre alphabétique, aucune préférence ici puisque ça dépend des besoins de chaque travailleur·se autonome.

Et vous, quels sont vos outils incontournables ? Avez-vous des logiciels à ajouter qui seraient utiles pour les autres travailleur·se·s autonomes ? Dites-nous ça en commentaire !